Wedding Planner Lengkap untuk Persiapan Pernikahan

Rizqi Muhhh

@rizqimuhhh

11 Sep 2026

⚙️ Mode Lanjutan (Kategori & Anggaran)

Wedding Planner Lengkap untuk Persiapan Pernikahan

Wedding planner checklist lengkap dalam digital wedding planner dan wedding planner praktis. Salin semua langkah, vendor, KUA, mahar hingga Hari H.

Wedding Planning Checklist Lengkap untuk Persiapan Pernikahan Tanpa Stres

Merencanakan pernikahan melibatkan puluhan detail krusial: penentuan konsep, budgeting, administrasi KUA, pemilihan vendor, mahar, seserahan, hingga pembagian tugas keluarga.
Panduan ini dirancang sebagai digital wedding planner komprehensif untuk memecah proses persiapan menjadi langkah-langkah kecil yang actionable. Jauh lebih praktis dibanding buku catatan biasa.

Dalam template ini kamu mendapatkan:
✓ Timeline persiapan 12+ bulan
✓ Checklist administrasi KUA
✓ Wedding budget
✓ Checklist vendor
✓ Checklist seserahan
✓ Pembagian tugas CPP & CPW
✓ Checklist Hari H
✓ Status progres dan anggaran
✓ Bisa disalin dan disesuaikan

Cara Memaksimalkan Checklist Ini:

Fokus pada Fase Waktu: Jangan kerjakan semua bersamaan. Ikuti alur timeline.
Perbarui Status: Tandai setiap progres (Belum Mulai, On Progress, DP, Lunas, Selesai).
Kontrol Anggaran: Selalu bandingkan rencana pengeluaran dengan realisasi.
Tentukan Penanggung Jawab: Delegasikan setiap tugas utama dengan jelas.
Skala Prioritas: Klasifikasikan pengeluaran berdasarkan elemen

69 dilihat6 disalinTerakhir diperbarui: 2 Oktober 2026

H-12 hingga H-8 Bulan: Bangun Fondasi Sebelum Booking Vendor
Fase pertama adalah saat calon pengantin membuat keputusan yang akan memengaruhi hampir seluruh anggaran dan kebutuhan pernikahan.

1. Tentukan Format Pernikahan yang Diinginkan
Tentukan sejak awal bentuk acara yang akan dibuat:• KUA only • Akad saja • Akad dan resepsi • Intimate wedding • Medium wedding • Grand wedding
2. Tentukan Tanggal Pernikahan
Pilih beberapa alternatif tanggal sebelum menetapkan tanggal final. Tanggal: (Bisa setting diedit list untuk setting tanggal terhubung google calender)
- Tentukan tanggal utama
- Siapkan minimal satu atau dua tanggal cadangan
- Diskusikan dengan keluarga inti
- Periksa ketersediaan venue
- Periksa ketersediaan vendor utama
- Sesuaikan dengan kesiapan dana
3. Tentukan Lokasi Pernikahan
Pilih jenis lokasi:• Indoor • Outdoor • Destination wedding • Pernikahan di luar kota • Pernikahan di luar negeri Yang harus dipertimbangkan:• Cuaca • Akses tamu • Kapasitas lokasi • Area parkir • Ketersediaan toilet • Akses vendor • Waktu loading barang • Kebutuhan listrik • Plan B jika hujan
4. Tentukan Venue Acara
Pilih tempat yang sesuai dengan konsep:• Gedung • Rumah • Café atau restoran • Tempat ibadah • Ballroom • Area terbuka
- Survey langsung
- Periksa kapasitas
- Periksa fasilitas
- Periksa akses vendor
- Tanyakan aturan dekorasi
- Tanyakan jam penggunaan venue
- Tanyakan biaya overtime
- Tanyakan aturan catering eksternal
- Periksa parkir
- Pastikan ada area persiapan pengantin
5. Tentukan Nuansa atau Gaya Pernikahan
Pilih gaya utama acara:• Modern • Traditional • Classic • Minimalist • Rustic • Garden wedding Contoh konsep dalam planner adalah perpaduan Modern + Traditional. Cara menentukan konsep:Buat satu moodboard yang berisi: Referensi dekorasi• Warna • Busana • Makeup • Bunga • Pelaminan • Meja tamu • Dokumentasi
6. Tentukan Waktu Acara
Pilih durasi dan jam acara, misalnya:• Pagi ke siang • Pagi ke sore • Siang ke sore • Sore ke malam Contoh jadwal yang digunakan dalam planner adalah 08.00 sampai 14.00 WIB. Mengapa penting:Jam acara memengaruhi:• Jadwal makeup • Waktu kedatangan vendor • Konsumsi • Lighting dokumentasi • Transportasi keluarga • Rundown • Waktu pulang tamu
7. Tentukan Color Palette Pernikahan
Pilih maksimal dua sampai empat warna utama.Contoh kombinasi:• Cream • Mahogany Gunakan color palette untuk menyatukan:• Dekorasi • Baju keluarga • Bridesmaid • Groomsmen • Seserahan • Undangan • Stationery • Bunga • Meja dan backdrop
8. Tentukan Kuota Tamu Sejak Awal
Tentukan perkiraan jumlah undangan dan jumlah pax. Pisahkan kategori tamu:• Saudara CPP • Saudara CPW • Teman atau relasi CPP • Teman atau relasi CPW • Teman atau relasi orang tua CPP • Teman atau relasi orang tua CPW Catatan penting:Jumlah undangan tidak selalu sama dengan jumlah orang yang hadir. Karena itu, wedding planner harus membedakan:• Jumlah undangan • Estimasi kehadiran • Jumlah pax catering
9. Tentukan Konsep Dekorasi, Dokumentasi, MUA, dan Kuota Tamu
Keempat hal ini harus diputuskan secara bersamaan. • Dekorasi membutuhkan informasi tentang venue dan konsep. • Dokumentasi membutuhkan informasi tentang rundown dan momen penting. • MUA membutuhkan informasi tentang konsep busana dan jumlah orang yang dirias. • Kuota tamu menentukan kapasitas venue dan catering
10. Cari dan Booking Vendor Utama
Prioritaskan vendor yang sulit digantikan:
- Venue
- Dekorasi
- Catering
- MUA
- Attire

Tips
Jangan mulai mencari vendor sebelum format acara cukup jelas. Vendor yang dibutuhkan untuk akad sederhana tentu berbeda dengan kebutuhan akad dan resepsi besar.
Jangan langsung membayar DP hanya karena vendor terlihat bagus di media sosial. Lakukan:
1. Survey.
2. Bandingkan beberapa vendor.
3. Periksa portofolio.
4. Tanyakan detail paket.
5. Pastikan apa yang termasuk dan tidak termasuk.
6. Simpan bukti pembayaran.
7. Catat jadwal pelunasan.

Bangun Wedding Budget Sebelum Pengeluaran Membesar

1. Tentukan Target Dana Pernikahan Bersama
Buat target dana total yang realistis. Pisahkan: • Target dana keseluruhan • Kontribusi CPP • Kontribusi CPW • Dana yang sudah terkumpul • Sisa dana
- Tentukan target total
- Tentukan kontribusi masing-masing
- Buat jadwal menabung bulanan
- Catat setoran CPP
- Catat setoran CPW
2. Buat Jadwal Tabungan Bulanan
Jangan hanya menulis target besar
3. Bedakan Rencana Biaya dan Realita Biaya
Setiap kategori harus memiliki: • Rencana biaya • Realita biaya • Selisih Contoh kategori: Venue, MUA, Attire, Dekorasi, Catering, Dokumentasi, Mahar, Seserahan, Undangan, Souvenir, WO Mengapa penting: Banyak pasangan merasa budget mereka “cukup” sampai ternyata banyak biaya kecil yang tidak pernah dicatat.
4. Gunakan Klasifikasi Vendor Berdasarkan Budget
Dalam digital wedding planner, vendor dapat dikelompokkan menjadi: Entry Vendor Umumnya: • Harga lebih terjangkau • Vendor belum terlalu terkenal • Cocok untuk budget ketat Kategori yang dapat masuk pertimbangan: • Undangan digital • Undangan cetak • Souvenir • Catering Mid Vendor Biasanya: • Sudah cukup berpengalaman • Memiliki reputasi yang lebih dikenal • Harga berada di tingkat menengah Contoh kategori: • Dokumentasi • Venue • Entertainment • MC • Team Wedding Organizer atau Planner Premium Vendor Biasanya: • Berpengalaman tinggi • Memiliki track record kuat • Lebih terkenal • Harga lebih tinggi • Reliabilitas dan kualitas biasanya lebih konsisten Kategori yang dapat dipertimbangkan: • MUA • Attire • Team Wedding Organizer atau Planner

Tips
Jangan semua vendor harus premium. Alokasikan budget premium pada kategori yang paling penting bagi Anda

H-8 hingga H-6 Bulan: Mulai Amankan Dokumen Pernikahan
Administrasi adalah salah satu bagian paling penting dalam wedding planning checklist. Jangan menunggu mendekati Hari H.

Catatan: Persyaratan KUA dapat berbeda menurut wilayah dan kondisi calon pengantin. Selalu konfirmasi langsung kepada KUA tempat pendaftaran untuk memastikan dokumen terbaru yang diperlukan. Cek Persyaratan Nikah KUA : Link1 Link2

1. Siapkan Surat Pengantar dari RT dan RW
Yang harus dilakukan: • Urus surat pengantar dari lingkungan domisili. • Pastikan nama dan data identitas sesuai dokumen resmi. • Simpan salinan digital.
2. Siapkan Fotokopi KTP CPP dan CPW
Pastikan: • Data terbaca jelas. • Tidak ada perbedaan ejaan nama. • Alamat sesuai data yang digunakan dalam proses administrasi.
- KTP CPP
- KTP CPW
3. Siapkan Fotokopi Kartu Keluarga CPP dan CPW
Periksa kembali: • Nama • Nama orang tua • Alamat • Status administrasi Deep insight: Kesalahan kecil dalam dokumen dapat membuat proses administrasi menjadi lebih lama. Lakukan cross-check semua dokumen sekaligus.
4. Siapkan Fotokopi Akta Kelahiran
Siapkan akta kelahiran: • CPP • CPW Periksa kesesuaian ejaan nama dan data orang tua.
5. Siapkan Fotokopi Ijazah Terakhir
Dokumen pendidikan dapat dicantumkan sebagai bagian dari checklist administrasi pasangan.
6. Siapkan Surat Keterangan Menikah N1
Cara Cepat Urus N1,N2,N3 dan N4 di Kelurahan: • Siapkan Berkas: Fotokopi KTP (Anda & orang tua), KK, Akta Kelahiran, Ijazah, dan pas foto latar biru. • Minta Pengantar: Datang ke RT/RW untuk meminta Surat Pengantar Nikah. • Cetak di Kelurahan: Bawa surat pengantar RT/RW dan berkas ke Kantor Kelurahan.Petugas akan langsung mencetak paket N1, N2, N3, dan N4 sekaligus. • Tanda Tangan: Anda dan pasangan tinggal menandatangani formulir N3 yang sudah dicetak. • Setelah selesai, bawa semua dokumen tersebut ke KUA untuk pendaftaran nikah.
- N1 CPP
- N1 CPW
7. Siapkan Surat Keterangan Asal-Usul Mempelai N2
Periksa kembali semua informasi sebelum diserahkan.
8. Siapkan Surat Pernyataan Persetujuan Mempelai N3
Pastikan kedua calon pengantin memahami dan menyelesaikan proses administrasi yang diperlukan.
9. Siapkan Surat Keterangan Tentang Orang Tua N4
Cocokkan data dengan: • KTP • KK • Akta kelahiran
10. Siapkan Foto 3x2 dengan Latar Biru
Checklist planner mencatat kebutuhan: • Foto ukuran 3x2 • Foto ukuran 4x6 • Latar biru • 5 lembar (Siapkan lebih untuk kebutuhan mendadak) • Untuk CPP dan CPW
11. Siapkan Akta Cerai (Jika sudah pernah menikah)
Untuk calon pengantin dengan status: • Duda cerai hidup • Janda cerai hidup Pastikan dokumen resmi tersedia sesuai kebutuhan administrasi.
12. Siapkan Akta Kematian Jika Pasangan Sebelumnya Meninggal
(Lewati saja jika belum pernah menikah) Checklist ini berlaku untuk: • Duda cerai mati • Janda cerai mati
13. Siapkan Fotokopi KTP Wali Nikah
Pastikan identitas wali sudah diverifikasi.
14. Siapkan Fotokopi KTP Dua Orang Saksi Nikah
- Saksi pertama
- Saksi kedua
15. Lengkapi Persyaratan Keterangan Vaksin TT CPW Jika Diminta
Masukkan sebagai bagian dari checklist administrasi dan konfirmasi kebutuhan terbaru di wilayah KUA Anda.
16. Daftar ke KUA
Setelah dokumen siap:
- Konfirmasi persyaratan
- Tentukan lokasi akad
- Lengkapi pendaftaran
- Simpan bukti atau informasi pendaftaran
- Catat kontak petugas

Tips
Jangan mengurus dokumen satu per satu tanpa sistem. Buat satu folder khusus administrasi pernikahan.
Formulir N1,N2 , N3 dan N4 tidak perlu Anda urus terpisah, karena otomatis diterbitkan oleh pihak Kelurahan/Desa bersamaan saat Anda membuat Surat Pengantar Nikah (Model N1).
Catatan:
- Jika orang tua sudah meninggal dunia, sertakan fotokopi Akta Kematian atau Surat Keterangan Kematian dari Kelurahan.
- Siapkan Foto (Latar Biru) versi digital resolusi tinggi juga. Simpan di Google Drive atau folder cloud khusus pernikahan.

17. Ikuti Bimbingan Pra-Nikah
Jangan melihat bimbingan pra-nikah hanya sebagai formalitas. Gunakan kesempatan untuk membahas: • Komunikasi • Keuangan rumah tangga • Peran pasangan • Konflik • Kesehatan • Perencanaan keluarga • Latihan Ijab kobul di lokasi

Tentukan Mahar Sejak Awal dan Jangan Membelinya Mendadak

1. Tentukan Bentuk Mahar
Contoh kebutuhan dalam planner: • Cincin nikah • Uang
- Tentukan bentuk mahar.
- Tentukan nominal
- Diskusikan dengan pasangan
- Tentukan siapa yang membeli
- Tentukan tempat penyimpanan sampai Hari H
2. Siapkan Mahar Uang dengan Nominal yang Disepakati
Jika menggunakan uang sebagai mahar: • Tentukan nominal. • Siapkan jauh sebelum Hari H. • Pastikan kondisi uang layak. • Siapkan wadah atau display mahar.
3. Pesan atau Siapkan Cincin Nikah
Saat memilih cincin: • Tentukan ukuran. • Tentukan material. • Tentukan desain. • Tentukan engraving jika diperlukan. • Lakukan fitting.
- Tempat cincin
- Kotak cincin
- Penanggung jawab pembawa cincin

Tips
Jangan mencampurkan uang mahar dengan dana operasional pernikahan.

Seserahan lebih mudah dikontrol jika dibagi berdasarkan kategori

1. Siapkan Paket Alat Salat
Checklist dapat mencakup:
- Mukena
- Sajadah couple
- Al-Qur'an
- Tasbih
2. Siapkan Pakaian dan Kebutuhan Fashion
Catatan wedding planner: Tidak semua item harus dibeli. Jika ada kategori yang memang tidak digunakan pasangan, tandai sebagai Tidak Pakai daripada memaksakan pembelian.
- Abaya
- Baju tidur
- Bedcover
- Dalaman
- Hijab
- Handuk couple
- Tas
- Sepatu
- Sandal
3. Siapkan Seserahan Skincare
Checklist skincare:
- Sunscreen
- Face wash
- Serum
- Toner
- Day cream
- Night cream
- Moisturizer
4. Siapkan Seserahan Bodycare
Checklist:
- Lotion
- Scrub
- Body lotion
- Parfum
- Body serum
5. Siapkan Seserahan Haircare
Checklist:
- Shampoo
- Conditioner
- Hair serum
6. Siapkan Seserahan Makeup
Checklist makeup:
- Foundation atau cushion
- Bedak
- Lipstik minimal dua pilihan
- Mascara
- Eyeshadow
- Blush on
- Setting spray
- Primer
- Produk eyebrow
7. Siapkan Kotak Seserahan
Sebelum membeli kotak, hitung jumlah item. Pastikan: • Ukuran cukup. • Tema sesuai konsep. • Tidak terlalu berat. • Mudah dibawa. • Aman untuk barang pecah belah.
8. Siapkan Tempat Mahar dan Cincin
Pisahkan: • Wadah mahar • Tempat cincin • Kotak seserahan Jangan menitipkan semuanya kepada satu orang tanpa briefing.

Tips
catatan:
- Seserahan Jangan membeli semuanya sekaligus tanpa konsep. Tentukan warna dan gaya agar tampilan seserahan tetap serasi.
- Pilih produk yang memang sudah cocok digunakan. Jangan menjadikan seserahan sebagai alasan mencoba produk skincare baru menjelang Hari H.

Buat Role Division Sebelum Konflik Muncul
Salah satu penyebab stres dalam persiapan pernikahan adalah pasangan merasa dirinya mengerjakan semuanya sendiri.

Gunakan prinsip:
Koordinasi + Kesepakatan + Penanggung Jawab yang Jelas

Paragraf
Tugas Utama CPW

1. Koordinasi Attire
CPW dapat menjadi penanggung jawab utama untuk: • Busana • Fitting • Warna • Koordinasi keluarga Jika sesuai kesepakatan, pembayaran juga dapat dikelola dari alokasi CPW.
2. Koordinasi Team Wedding Organizer
Tugas: • Membandingkan paket. • Membaca detail layanan. • Menjadwalkan meeting. • Menyimpan kontrak.
3. Koordinasi Dokumentasi
Pastikan: • Foto • Video • Album • Momen wajib • Family photo list semuanya jelas sebelum Hari H.
4. Koordinasi MUA
Checklist:
- Jadwal trial
- Jadwal Hari H
- Jumlah orang yang dirias
- Hairdo atau hijabdo
- Rias pengantin
- Rias orang tua
- Rias besan
- Rias pendamping
5. Koordinasi Souvenir
Tentukan: • Jumlah • Harga per unit • Cadangan • Waktu produksi • Waktu pengiriman
6. Koordinasi Undangan
Tugas meliputi: • Data tamu • Desain • Undangan digital • Undangan fisik • Tracking pengiriman

Paragraf
Tugas Utama CPP

1. Koordinasi Mahar
CPP dapat menjadi penanggung jawab utama untuk: • Nominal • Pembelian • Penyimpanan • Penyerahan
2. Koordinasi Seserahan
Tugas: • Menentukan kebutuhan • Menyusun budget • Membeli • Mengecek kelengkapan • Menyiapkan pengiriman
3. Koordinasi Venue
- Survey
- Booking
- Pembayaran
- Kapasitas
- Loading vendor
- Teknis Hari H
4. Koordinasi Catering
Tugas: • Food tasting • Menentukan menu • Jumlah pax • Stall • Jadwal pengiriman
5. Koordinasi Dekorasi
Pastikan dekorasi sesuai: • Color palette • Layout venue • Konsep acara • Jalur tamu • Pelaminan • Area akad
6. Koordinasi Team Wedding Organizer
Walaupun ada pembagian tugas, kedua pasangan tetap harus mengetahui informasi utama. Prinsip penting: Pembagian tugas bukan berarti salah satu pasangan tidak boleh tahu apa yang sedang terjadi. Keduanya tetap harus memiliki akses ke digital wedding planner yang sama.

Jangan Menganggap Semua Hal Wajib

Salah satu strategi terbaik untuk menjaga budget adalah mengklasifikasikan elemen pernikahan.

Sacred Elements: Fondasi yang Wajib Diprioritaskan
• Akad - Fokus utama dari pernikahan. • Mahar - Siapkan dan pastikan aman. • Seserahan - Sesuaikan dengan kesepakatan dan tradisi. • Administrasi KUA - Tidak boleh ditunda. • Attire dan MUA - Pastikan pengantin siap sesuai kebutuhan acara. • Venue - Pastikan lokasi mendukung acara.
Cherished Elements: Penting untuk Kenyamanan dan Pengalaman
• Catering - Prioritaskan kualitas, kebersihan, jumlah, dan alur penyajian. • DekorasI - Mendukung suasana visual. • MC - Menjaga alur acara.
Personal Elements: Memberikan Sentuhan Pribadi
• Pre-Wedding - Gunakan untuk dokumentasi personal dan undangan. • Photobooth - Opsional tetapi dapat meningkatkan pengalaman tamu. • Spotify Premium atau Playlist Musik - Siapkan playlist khusus untuk suasana acara. • Undangan Online - Praktis untuk distribusi dan RSVP.
Skippable Elements
Jika budget terbatas, kategori berikut dapat dievaluasi: • Live music atau entertainment • Bridesmaid dan groomsmen • Baju keluarga khusus • Souvenir Jika budget terbatas, prioritaskan akad, venue, catering, administrasi, dan kebutuhan pengantin terlebih dahulu. Entertainment dan souvenir bisa disesuaikan setelah kebutuhan utama aman.

H-8 hingga H-6 Bulan: Amankan Vendor yang Sudah Dipilih

1. Venue
- Booking
- DP atau pembayaran
- Konfirmasi kapasitas
- Konfirmasi fasilitas
- Konfirmasi waktu penggunaan
2. Tenda dan Furniture
Jika acara membutuhkan tenda: • Tentukan jumlah unit. • Tentukan kebutuhan kursi. • Tentukan jumlah meja. • Siapkan meja prasmanan. • Periksa kebutuhan blower atau pendingin.
3. Kebersihan dan Parkir
Tentukan: • Siapa petugas kebersihan. • Jadwal pembersihan. • Area sampah. • Penanggung jawab parkir.
4. Panitia dan Sistem Operasional
Tentukan jumlah panitia dan perannya. Jangan hanya membuat daftar nama. Setiap orang harus memiliki: • Posisi • Tugas • Jam datang • Kontak koordinator
5. Sound System dan Speaker
Pastikan: • Area akad terdengar jelas. • MC memiliki microphone. • Musik memiliki perangkat. • Ada pengecekan teknis.

Tips
Jangan hanya menghitung jumlah kursi berdasarkan tamu. Pertimbangkan sistem duduk bergantian dan kebutuhan keluarga inti.

H-8 hingga H-3 Bulan

1. Booking Rias Pengantin
Pastikan: • Jadwal Hari H • Jumlah look • Jam mulai • Jumlah pendamping
2. Atur Hairdo atau Hijabdo
Diskusikan: • Referensi • Kenyamanan • Ketahanan • Aksesori
3. Booking Nail Art atau Henna
Jangan menjadwalkannya terlalu mepet jika ada risiko alergi atau masalah lainnya.
4. Siapkan Rias Orang Tua
Buat daftar: • Nama • Jam rias • Lokasi • Urutan
5. Siapkan Rias Besan
Pastikan komunikasi antara kedua keluarga jelas.
6. Siapkan Rias Pendamping atau Pager Ayu
Tentukan: • Jumlah orang • Jam datang • Gaya makeup • Dress code
7. Siapkan Baju Pengantin untuk Akad
- CPP
- CPW
- Aksesori
- Sepatu
- Dalaman
8. Siapkan Baju Pengantin untuk Resepsi
Pastikan perubahan busana tidak mengganggu rundown.
9. Siapkan Baju Orang Tua dan Besan
Koordinasikan: • Warna • Ukuran • Waktu fitting
10. Tentukan Baju Bridesmaid dan Groomsmen
Jika digunakan, tentukan: • Warna • Model • Budget • Siapa yang membayar

H-5 hingga H-3 Bulan

1. Lakukan Food Tasting
Jangan memilih catering hanya berdasarkan foto. Nilai: • Rasa • Porsi • Presentasi • Konsistensi • Kebersihan
2. Tentukan Menu Utama
Contoh struktur menu: Appetizer: • Risoles • Pastel • Salad buah Main course: • Nasi putih • Ayam suwir • Sayur sop • Kentang balado • Sambal • Air putih Dessert: • Puding • Es krim • Es cendol Coffee break atau minuman tambahan: • Es teh manis • Es jeruk
3. Hitung Produksi Berdasarkan Jenis Menu
Tidak semua menu harus dibuat sebanyak jumlah tamu. Contoh strategi: • Main course: 100% • Appetizer: sekitar sebagian dari total pax • Dessert: sekitar sebagian dari total pax • Minuman tambahan: sesuai estimasi kebutuhan

H-5 hingga H-3 Bulan

1. Jadwalkan Foto Pre-Wedding
Tentukan: • Konsep • Lokasi • Outfit • Jadwal • MUA Saran: saat Pre-wedding outdoor bawa kipas angin mini portable agar makeup bisa bertahan lama.
2. Tentukan Vendor Foto
Diskusikan: • Durasi kerja • Jumlah fotografer • Output • Estimasi hasil
3. Tentukan Vendor Video
Diskusikan: • Highlight video • Full documentation • Durasi • Momen wajib
4. Tentukan Album Foto
Jangan menganggap album otomatis termasuk paket. Tanyakan secara tertulis.

1. Lakukan Trial Makeup dan Hairdo
Bawa: • Referensi makeup • Referensi hijab atau rambut • Foto busana Evaluasi: • Apakah nyaman? • Apakah sesuai warna? • Apakah tahan lama? • Apakah terlihat bagus di kamera?
2. Lakukan Fitting Attire
Jangan menunggu Hari H. Lakukan: • Fitting awal • Koreksi • Fitting lanjutan • Final fitting

H-5 hingga H-3 Bulan

1. Lakukan Tes Kesehatan Pra-Nikah
Jadwalkan konsultasi dengan tenaga kesehatan yang sesuai. (Jika diperlukan) Catatan: Jika hanya cek dari puskesmas sebenarnya sudah cukup dan sesuai persyaratan nikah.
2. Konsultasi Pernikahan dan Kesehatan Reproduksi(Optional)
Gunakan kesempatan ini untuk membangun kesiapan bersama. (jika diperlukan)
3. Diskusikan Riwayat Kesehatan Keluarga(Optional)
Komunikasi terbuka lebih baik dilakukan sebelum menikah. (Jika diperlukan)

1. Finalisasi Daftar Tamu
Kelompokkan berdasarkan relasi.
2. Buat Undangan Digital
Pastikan: Informasi lengkap Lokasi jelas Waktu jelas Kontak tersedia
3. Buat Undangan Fisik
Tentukan jumlah berdasarkan kebutuhan nyata.
4. Gunakan Tracking RSVP(Optional)
Setiap tamu memiliki status: • Belum diundang • Sudah diundang • Dapat hadir • Tidak bisa hadir • Belum jelas
5. Siapkan Buku Tamu
Tentukan sistem: • Buku fisik • Digital check-in • Kombinasi
6. Siapkan Souvenir
Checklist
- Tentukan jenis
- Tentukan jumlah
- Pesan cadangan
- Periksa kualitas

1. Booking MC
Pastikan MC memiliki: • Rundown • Nama keluarga • Urutan sambutan • Informasi penting
2. Siapkan Tilawah Jika Digunakan(Optional)
Pastikan: • Waktu tampil • Durasi • Kebutuhan audio
3. Siapkan Sambutan
Tentukan: • Siapa yang berbicara • Durasi • Urutan
4. Buat Playlist Pernikahan
Pisahkan musik berdasarkan suasana: • Kedatangan tamu • Persiapan akad • Setelah akad • Makan • Dokumentasi • Penutup

1. Mulai Pelunasan Vendor
Buat tabel/checklist: • Vendor • Total • DP • Sisa • Deadline • Status
2. Lakukan Final Fitting Pengantin
Pastikan: • Ukuran pas • Aksesori lengkap • Sepatu nyaman
3. Meeting Final dengan WO dan Vendor
Bahas: • Rundown • Loading • Jam datang • PIC • Kontak darurat
4. Konfirmasi Ulang Semua Vendor
Hubungi: • MUA • Foto • Video • Catering • Dekorasi • Venue • MC • Vendor lainnya Jangan hanya mengandalkan chat lama.
5. Finalisasi Rundown
Rundown harus mencantumkan: • Jam • Aktivitas • PIC • Lokasi
6. Susun Bridesmaid dan Groomsmen
Jika digunakan: • Buat grup komunikasi. • Jelaskan dress code. • Jelaskan jam datang. • Jelaskan tugas.
7. Final Fitting Busana Keluarga
Jangan hanya fokus pada pengantin.
8. Pastikan Dokumen Pernikahan Selesai
Buat status final:
- Lengkap
- Sudah diverifikasi
- Aman disimpan
9. Sebarkan Undangan
Pisahkan: • Digital • Fisik Catat status pengiriman.
10. Susun Seating Plan Jika Dibutuhkan
Prioritaskan: • Keluarga inti • Lansia • Tamu VIP
11. Lakukan Self Care
Fokus pada: • Tidur • Hidrasi • Kulit • Tubuh (Pastikan berat badan stabil setelah fitting pakaian) Jangan mencoba treatment ekstrem mendekati Hari H.
12. Pastikan Transportasi
Tentukan: • Transportasi pengantin • Transportasi keluarga • Transportasi barang
13. Lakukan Doa Bersama
Selain teknis, persiapkan ketenangan mental.

1. PJ Dapur
Tugas: • Cross-check tim masak • Memastikan bahan makanan • Memastikan kebutuhan dapur
2. PJ Transportasi
Tugas: • Antar barang • Jemput barang • Mengatur transportasi orang
3. PJ Tamu
Tugas: • Menerima tamu • Mengarahkan • Membantu alur kedatangan
4. PJ Pengantin atau Asisten
Tugas: • Mendampingi pengantin • Menjaga barang pribadi • Menyiapkan kebutuhan kecil
5. PJ Logistik
Tugas: • Mengangkat perlengkapan • Menata barang • Memastikan kebutuhan siap
6. PJ Konsumsi
Tugas: • Mengisi makanan • Mengecek stok • Merapikan area prasmanan
7. PJ Kebersihan
Tugas: • Menjaga kebersihan • Mengelola sampah • Mengecek toilet
8. PJ Penitipan
Tugas: • Menerima barang bernilai • Menyimpan dengan aman • Menjaga uang atau pemberian

Siapkan Tas Darurat Khusus Hari H
Tentukan satu orang sebagai pemegang emergency bag.
- Obat pribadi
- Tisu
- Peniti
- Jarum dan benang
- Plester
- Parfum
- Lip product
- Bedak
- Power bank
- Charger
- Air minum
- Snack

1. Lakukan Briefing Keluarga
Jelaskan: • Rundown • Dress code • Jam datang • Peran masing-masing
2. Lakukan Technical Meeting Final
Peserta ideal: • Pengantin • WO atau koordinator • Vendor utama • PIC keluarga Bahas: • Loading • Layout • Rundown • Kontak • Emergency plan
3. Tentukan Jadwal Loading Vendor
Tentukan: • Vendor mana datang H-1 • Vendor mana datang Hari H • Jam loading • Jalur masuk

1. Pastikan Semua Vendor Sudah Datang
- Venue
- Dekorasi
- Catering
- MUA
- Dokumentasi
- MC
- Sound system
- WO
2. Pastikan Pengantin Tidak Menjadi PIC
Ini adalah salah satu aturan terpenting dalam wedding planning profesional. Pengantin harus fokus pada: • Bersiap • Menjalani akad • Menikmati acara Masalah vendor harus ditangani PIC.
3. Pastikan Barang Penting Aman
Periksa: • Mahar • Cincin • Dokumen • HP • Uang • Barang pribadi
4. Jalankan Rundown Berdasarkan PIC
Jangan semua pertanyaan diarahkan kepada pengantin.
5. Pantau Konsumsi
PJ konsumsi harus: • Mengecek stok • Mengisi ulang • Mengawasi alur
6. Pantau Tamu
PJ tamu harus: • Menyambut • Mengarahkan • Membantu lansia atau tamu yang membutuhkan
7. Pastikan Dokumentasi Momen Penting
Buat daftar wajib: • Persiapan • Detail attire • Mahar • Cincin • Kedatangan keluarga • Akad • Penandatanganan • Foto keluarga • Resepsi • Penutup

Salin ke akunmu, sesuaikan dengan rencanamu, lalu kerjakan bersama pasangan, teman, atau tim.

Tentang Penulis

Rizqi Muhhh

@rizqimuhhh

Founder GetListion 📈 Pengusaha & Visioner Produk. Hobby membaca buku dan Traveling.

Item Daftar

Tentukan tanggal utama

Siapkan minimal satu atau dua tanggal cadangan

Diskusikan dengan keluarga inti

Periksa ketersediaan venue

Periksa ketersediaan vendor utama

Sesuaikan dengan kesiapan dana

Survey langsung

Periksa kapasitas

Periksa fasilitas

Periksa akses vendor

Tanyakan aturan dekorasi

Tanyakan jam penggunaan venue

Tanyakan biaya overtime

Tanyakan aturan catering eksternal

Periksa parkir

Pastikan ada area persiapan pengantin

Venue

Dekorasi

Catering

MUA

1. Tentukan Format Pernikahan yang Diinginkan

Wedding Planner Lengkap untuk Persiapan Pernikahan

2. Tentukan Tanggal Pernikahan

Attire

3. Tentukan Lokasi Pernikahan

4. Tentukan Venue Acara

5. Tentukan Nuansa atau Gaya Pernikahan

6. Tentukan Waktu Acara

7. Tentukan Color Palette Pernikahan

8. Tentukan Kuota Tamu Sejak Awal

9. Tentukan Konsep Dekorasi, Dokumentasi, MUA, dan Kuota Tamu

10. Cari dan Booking Vendor Utama

1. Tentukan Target Dana Pernikahan Bersama

Tentukan target total

Tentukan kontribusi masing-masing

Buat jadwal menabung bulanan

Catat setoran CPP

Catat setoran CPW

2. Buat Jadwal Tabungan Bulanan

3. Bedakan Rencana Biaya dan Realita Biaya

4. Gunakan Klasifikasi Vendor Berdasarkan Budget

1. Siapkan Surat Pengantar dari RT dan RW

2. Siapkan Fotokopi KTP CPP dan CPW

3. Siapkan Fotokopi Kartu Keluarga CPP dan CPW

4. Siapkan Fotokopi Akta Kelahiran

KTP CPP

5. Siapkan Fotokopi Ijazah Terakhir

KTP CPW

6. Siapkan Surat Keterangan Menikah N1

7. Siapkan Surat Keterangan Asal-Usul Mempelai N2

8. Siapkan Surat Pernyataan Persetujuan Mempelai N3

9. Siapkan Surat Keterangan Tentang Orang Tua N4

N1 CPP

10. Siapkan Foto 3x2 dengan Latar Biru

N1 CPW

11. Siapkan Akta Cerai (Jika sudah pernah menikah)

12. Siapkan Akta Kematian Jika Pasangan Sebelumnya Meninggal

13. Siapkan Fotokopi KTP Wali Nikah

14. Siapkan Fotokopi KTP Dua Orang Saksi Nikah

15. Lengkapi Persyaratan Keterangan Vaksin TT CPW Jika Diminta

Saksi pertama

16. Daftar ke KUA

Saksi kedua

Konfirmasi persyaratan

Tentukan lokasi akad

Lengkapi pendaftaran

Simpan bukti atau informasi pendaftaran

Catat kontak petugas

17. Ikuti Bimbingan Pra-Nikah

1. Tentukan Bentuk Mahar

Tentukan bentuk mahar.

2. Siapkan Mahar Uang dengan Nominal yang Disepakati

Tentukan nominal

3. Pesan atau Siapkan Cincin Nikah

Diskusikan dengan pasangan

Tentukan siapa yang membeli

Tentukan tempat penyimpanan sampai Hari H

Tempat cincin

Kotak cincin